MEDIA Desk

Společnost musí být registrovaná v jedné z členských zemí programu MEDIA (členské země EU, Island, Lichtenštejnsko, Norsko, Švýcarsko a Chorvatsko) a přímo nebo většinově vlastněná státními příslušníky těchto zemí. O podporu nemůže žádat jednotlivec jako osoba. V podmínkách ČR to znamená, že může žádat právnická osoba (zapsaná v Obchodním rejstříku) nebo fyzická osoba (registrovaná na Živnostenském úřadě). V případě žádosti o podporu Vývoje jednotlivých projektů musí být žadatel, tedy společnost nebo fyzická osoba, registrovaná minimálně jeden rok před podáním žádostí, u Projektových souborů minimálně tři roky. Filmové školy mohou podávat žádosti pouze v rámci programu MEDIA Training. Obce, města, nadace a neziskové organizace mohou žádat o podporu v rámci programu Propagace - Festivaly.

Belgie, Bulharsko, Dánsko, Česká republika, Estonsko, Finsko, Francie, Chorvatsko, Irsko, Island, Itálie, Kypr, Lichtenštejnsko, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Norsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Švýcarsko, Velká Británie.

Program MEDIA nabízí vždy jen spolufinancování, tedy část nákladů musí být hrazeny vždy z dalších zdrojů – vlastních, od partnerů, koproducentů, sponzorů apod. Finanční podpora má charakter dotace. Pokud ji ve stanovené lhůtě řádně vyúčtujete Komisi podle rozpočtu, který k žádosti přikládáte, nemusíte nic vracet. Nevyčerpanou a nevyúčtovanou dotaci samozřejmě Komisi vracíte. MEDIA poskytuje finanční podporu maximálně do výše 50 % předloženého rozpočtu daného projektu, ve výjimečných případech až 60 % (projekty reflektující evropskou kulturní rozmanitost) nebo 75 % (vzdělávací programy).

Žádost o podporu je možné předložit pouze v rámci konkrétní výzvy k předkládání žádostí, vydané Evropskou komisí. Každý systém financování programu MEDIA vypisuje vlastní výzvy, obvykle jednou ročně. Součástí každé výzvy jsou:

Pokyny (Guidelines) - obsahují následující informace:

• kritéria, která musí projekt splňovat, aby mohl žádat o podporu


• na jaké náklady/činnosti je podporu možné použít


• dokumenty, které musí žadatel předložit


• kritéria, podle kterých bude projekt posuzován


• podmínky přidělení finanční podpory


• informace o postupu vyhodnocování projektů


• jak a komu zaslat žádost

Formuláře žádostí (Application forms)

• informace o společnosti


• informace o projektu


• rozpočet projektu


• finanční plán

Vaše žádost bude hodnocena českými i zahraničními odborníky. Tím, že žádost bude v angličtině, zvýšíte možnosti na její kvalitní posouzení, neboť expertů, kteří jsou schopni číst anglicky je samozřejmě více než těch, kteří ovládají češtinu. Své žádosti předkládají v angličtině nejen žadatelé z malých jazykových oblastí, jako je Česká republika, Island nebo pobaltské státy, ale i například žadatelé z Rakouska. Překlad vaší žádosti do angličtiny bude kvalitnější, pokud za něj budete zodpovídat vy a svěříte jej zkušenému překladateli. Anglická verze některých dokumentů (jako synopse, úpravy, scénář atd.) pro vás bude navíc velice užitečným nástrojem během jednání, která povedete při vývoji vašeho projektu, zejména při vyhledávání finančních partnerů.

Pokud posíláte žádost poštou, je to datum na poštovním razítku v den podání, pokud kurýrem nebo osobně, je to potvrzení přijetí v podatelně Agentury.

Pokud je žádost včas doručena do Bruselu, je jí přiděleno číslo a žadatel obdrží písemné potvrzení o jejím přijetí. Žádost je nejprve vyhodnocena po formální stránce – úředník Výkonné agentury zkontroluje kritéria uznatelnosti týkající se společnosti a projektu a potřebné dokumenty. Následuje vyhodnocení obsahu, které u programu podpory vývoje provádějí dva experti s praxí v oblasti audiovize a znalostí trhu, jeden zpravidla ze země žadatele. V případě neshody mezi experty žádost dále posuzuje panel, složený ze 3 – 4 dalších expertů. U ostatních programů vyhodnocuje žádost panel asi 5 expertů z různých zemí. Na základě vyhodnocení projektu experty je sestaven seznam projektů doporučených pro přidělení podpory. O přidělených finančních podporách je informován na svých zasedáních Řídící programový výbor (MEDIA Comittee), složený ze zástupců členských zemí programu MEDIA. Každý člen výboru může o doporučení panelu diskutovat. Po schválení seznamu doporučených projektů Řídícím výborem je seznam odeslán ke schválení ostatním direktoriátům Komise. Celý proces vyhodnocování trvá, vzhledem ke své náročnosti a nutnosti pečlivé kontroly všech žádostí, obvykle 3 - 4 měsíce. Po oficiálním oznámení o přidělení podpory a její výši je mezi žadatelem a Evropskou komisí uzavřena smlouva, která stanovuje podmínky čerpání podpory a specifikuje závazky Komise i žadatele.

Vyhodnocování většinou trvá 3 až 6 měsíců. Čím blíže k uzávěrce si žádost podáte, tím déle většinou trvá vyhodnocení, neboť později podaných žádostí je vždy více.

Ne, projekt nelze znovu podat v rámci stejné výzvy. Společnost může projekt přepracovat a žádost podat ve chvíli, kdy vyjde nová výzva.

V přihlášce musíte jmenovat vaše akcionáře, tedy i kdo je mateřskou společnost.